Информационное уведомление об обработкеи защите персональных данных

Политика обработки и защиты персональных данных и Информационное уведомление Revotek Elektronik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi

1. Преамбула

Право на защиту персональных данных закреплено как основное право человека в статье 8 Хартии основных прав Европейского союза и статье 16 Договора о функционировании Европейского союза. Персональные данные также регулируются статьёй 20 Конституции Турецкой Республики «Неприкосновенность частной жизни» и относятся к основным правам. Учитывая эту значимость, 7 апреля 2016 года в Официальной газете был опубликован Закон № 6698 о защите персональных данных («KVKK») в целях защиты основных прав и свобод граждан, в частности неприкосновенности частной жизни, при обработке персональных данных физических лиц, а также регулирования обязанностей физических и юридических лиц, обрабатывающих персональные данные, и соблюдаемых ими порядка и принципов.

2. Цель и сфера применения

В REVOTEK мы обеспечиваем защиту, обработку и передачу персональных данных в соответствии с Законом № 6698 о защите персональных данных и соответствующим законодательством («KVKK»). Поэтому мы принимаем необходимые меры и выполняем свои обязанности, чтобы деятельность по обработке персональных данных соответствовала KVKK.

Настоящее Информационное уведомление, подготовленное в этих рамках, предназначено для того, чтобы Revotek Elektronik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi («REVOTEK»), действующая в качестве оператора данных, разъяснила порядок обработки и передачи персональных данных в соответствии с KVKK и проинформировала соответствующих субъектов данных.

В рамках настоящего уведомления оператором данных — юридическим лицом, определяющим цели и средства обработки персональных данных и ответственным за создание и ведение системы учёта данных, — является REVOTEK («Mersis № 0734200215500001»).

Сведения о личности оператора данных для всех видов деятельности по обработке персональных данных, охватываемых настоящей политикой, приведены ниже.

Полное наименование оператора данных: Revotek Elektronik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi

Краткое наименование: Revotek

Адрес: Организованная промышленная зона Бирлик 4.Sk. No:2/2 Тузла, Стамбул

Сайт: www.revotek.com.tr

Зарегистрированная эл. почта (KEP): revotek@hs01.kep.tr

3. Передача персональных данных третьим лицам

В указанных выше целях и в необходимом объёме ваши персональные данные могут передаваться в рамках условий и целей обработки, установленных KVKK, деловым партнёрам в Турции или за рубежом, отечественным и иностранным поставщикам товаров и услуг, сторонним учреждениям и организациям, обрабатывающим данные от имени нашей компании, уполномоченным государственным органам и/или частным лицам, судебным органам и органам исполнительного производства, правоохранительным органам, страховым компаниям, страховым посредникам, соответствующим третьим лицам в рамках исполнения договоров, а также юристам и адвокатам компании.

4. Способ и правовое основание сбора персональных данных

Ваши персональные данные обрабатываются на правовых основаниях, изложенных в статье 2 «Цель и сфера применения». Общие сведения о правовых основаниях: KVKK перечисляет условия обработки персональных данных в части 2 статьи 5. Если цели обработки оператора данных подпадают под условия, перечисленные в KVKK, такой оператор может законно обрабатывать персональные данные. Соответственно, Компания осуществляет обработку персональных данных, когда её цели подпадают под условия обработки, установленные KVKK. Компания не осуществляет никакой обработки за пределами этих условий. Условия обработки (правовые основания) по KVKK:

• явное согласие субъекта данных,
• прямое указание в законе,
• необходимость защиты жизни или физической неприкосновенности лица, которое не может дать согласие в силу фактической невозможности или чьё согласие не имеет юридической силы, либо другого лица,
• необходимость обработки персональных данных сторон при условии, что она непосредственно связана с заключением или исполнением договора,
• необходимость выполнения оператором данных своей юридической обязанности,
• обнародование данных самим субъектом данных,
• необходимость обработки для установления, осуществления или защиты права,
• необходимость обработки в законных интересах оператора данных при условии, что это не нарушает основные права и свободы субъекта данных.

Ваши персональные данные обрабатываются на других правовых основаниях, требуемых обстоятельствами, за исключением указанного выше основания № 3. Явное согласие также является основным условием обработки специальных категорий персональных данных, и Компания, как правило, не стремится обрабатывать такие данные. Однако специальные категории персональных данных, которые мы должны обрабатывать в силу нашей деятельности или на обработку которых вы дали явное согласие, обрабатываются соразмерно в рамках законодательства.

При наличии условий (правовых оснований), установленных KVKK для специальных категорий персональных данных, такие данные могут обрабатываться без явного согласия субъекта данных лицами, обязанными соблюдать конфиденциальность, или уполномоченными учреждениями и организациями. Одновременно могут существовать одно или несколько условий, делающих обработку законной. Обработка указанных выше данных необходима для достижения этих целей.

При передаче нашей Компании идентификационных данных могут также передаваться данные, фактически не относящиеся к нашим целям обработки. В рамках административных и технических мер мы удаляем или уничтожаем такие данные по истечении сроков, установленных законодательством.

Ваши персональные данные собираются нашей Компанией полностью или частично автоматизированными способами либо неавтоматизированными способами при условии, что они являются частью системы учёта данных, по всем видам устных, письменных и электронных каналов, техническими и иными методами, через различные каналы, такие как колл-центр, сайт, наши страницы в социальных сетях и мобильное приложение, а также путём запросов в сторонних системах с использованием ваших данных. Они обрабатываются нашей Компанией или назначенными ею обработчиками данных, поскольку это необходимо в законных интересах оператора данных при условии, что это не нарушает основные права и свободы субъекта данных.

5. Права субъекта данных

Ваши права прямо закреплены в статье 11 Закона № 6698 о защите персональных данных, регулирующей права субъекта данных. Соответственно, вы имеете право:

• узнать, обрабатываются ли ваши персональные данные,
• запросить информацию, если ваши персональные данные обрабатывались,
• узнать цель обработки и используются ли данные в соответствии с этой целью,
• знать третьих лиц в Турции или за рубежом, которым передаются ваши персональные данные,
• потребовать исправления ваших персональных данных, если они неполны или неточны,
• потребовать удаления или уничтожения персональных данных на условиях, установленных статьёй 7 Закона № 6698,
• потребовать уведомления третьих лиц, которым были переданы персональные данные, о действиях, совершённых по пунктам (e) и (f) выше,
• возразить против любого неблагоприятного для вас результата, полученного путём анализа ваших обработанных данных исключительно автоматизированными системами,
• а также требовать возмещения ущерба, причинённого незаконной обработкой ваших персональных данных.

Запросы, содержащиеся в вашем заявлении, будут рассмотрены бесплатно в срок не позднее тридцати дней в зависимости от их характера. Однако если действие требует дополнительных расходов Компании, может взиматься плата по тарифу, установленному Советом по защите персональных данных в Сообщении о порядке и принципах обращения к оператору данных.

Заявление об обработке ваших персональных данных необходимо направить в нашу Компанию в письменной форме либо с использованием защищённой электронной подписи, мобильной подписи или адреса электронной почты, ранее сообщённого нам и имеющегося в наших записях, по указанным ниже адресам. В зависимости от характера запроса и способа подачи Компания может запросить дополнительную проверку (например, отправить сообщение на ваш зарегистрированный номер или позвонить вам), чтобы убедиться, что заявление подано именно вами, и тем самым защитить ваши права.

Контактные данные

Наименование: Revotek Elektronik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi

Mersis №: 0734200215500001 | ИНН: 734 200 2155

Эл. почта: info@revotek.com.tr

Телефон: +90 (216) 399 23 47

Адрес: Организованная промышленная зона Бирлик 4.Sk. No:2/2 Тузла, Стамбул

Для подачи заявления от имени субъекта данных требуется специальная нотариальная доверенность, выданная субъектом данных на имя этого лица.

6. Общие принципы обработки персональных данных

Статья 4 KVKK перечисляет основные принципы, которые необходимо соблюдать при обработке персональных данных. Эти принципы учитываются и тщательно применяются во всей деятельности по обработке персональных данных, осуществляемой «REVOTEK». Принципы и соответствующие пояснения приведены ниже:

• Соответствие закону и принципу добросовестности: выполняя обязанность по обработке и защите персональных данных, «REVOTEK» действует в соответствии с общими принципами права и принципом добросовестности, установленными Гражданским кодексом Турции.
• Обеспечение точности и актуальности персональных данных: для защиты прав граждан очень важно, чтобы персональные данные содержали точную и актуальную информацию о них. «REVOTEK» проявляет ожидаемую от неё разумную осмотрительность, чтобы обрабатываемые данные были точными и актуальными.

Обработка персональных данных в конкретных, явных и законных целях: цели, достигаемые обработкой персональных данных, являются важнейшим критерием законности обработки. Поэтому KVKK требует, чтобы обработка осуществлялась в конкретных, явных и законных целях. В соответствии с этим принципом «REVOTEK» осуществляет обработку в конкретных, явных и законных целях, необходимых для её деятельности.

• Связь с целью обработки, ограниченность и соразмерность: «REVOTEK» обрабатывает персональные данные только в объёме, достаточном для достижения целей, установленных в рамках её деятельности. «REVOTEK» также соблюдает принцип ограниченности и соразмерности, избегая обработки ненужных персональных данных.

Хранение данных в течение срока, установленного соответствующим законодательством или необходимого для цели обработки: персональные данные, обрабатываемые «REVOTEK», хранятся до тех пор, пока не отпадут цели обработки, подпадающие под условия обработки. Когда эти цели отпадают, «REVOTEK» прекращает хранение соответствующих персональных данных.

7. Обязанность информирования

В соответствии со статьёй 10 KVKK «REVOTEK» выполняет установленную KVKK обязанность информирования, предоставляя субъектам данных при получении персональных данных следующую информацию:

• сведения об операторе данных и, при наличии, его представителе,

цель, для которой будут обрабатываться персональные данные,

• кому и с какой целью могут передаваться обработанные персональные данные,

способ и правовое основание сбора персональных данных,

• иные права, перечисленные в статье 11.

Для выполнения обязанности информирования «REVOTEK» подготавливает соответствующие информационные уведомления для использования в точках контакта с субъектами данных в ходе своей деятельности и предоставляет их субъектам данных.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

«REVOTEK» проявляет всю разумную заботу и осмотрительность для обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных. Помимо требований соответствующего законодательства, «REVOTEK» принимает разумные технические и административные меры для обеспечения конфиденциальности и безопасности данных в соответствии со статьёй 12 KVKK. Эти административные и технические меры безопасности направлены на предотвращение незаконной обработки персональных данных, предотвращение незаконного доступа к ним и обеспечение их хранения на надлежащем уровне безопасности. Если персональные данные обрабатываются от её имени другим физическим или юридическим лицом (обработчиком данных), «REVOTEK» при необходимости направляет соответствующим обработчикам напоминания о принятии указанных ниже мер.

В случае незаконного получения персональных данных третьими лицами уведомления будут направлены субъектам данных, Совету и другим соответствующим государственным учреждениям и организациям в соответствии с законодательством. При принятии мер по обеспечению безопасности персональных данных учитывается опубликованное Советом Руководство по безопасности персональных данных (технические и административные меры).

9. Обработка персональных данных, собранных с помощью файлов cookie

Наша Компания использует файлы cookie для обеспечения работы и непрерывности наших веб-страниц или мобильных приложений, заключения договоров и запоминания ваших предпочтений. Подробнее см. нашу политику использования файлов cookie по адресу https://www.revotek.com.tr/ru/politika-cookie/.